记者观察网山西6月30日电（尹玉明 通讯员 范艳丽）为更好地普及档案知识，弘扬档案文化，了解档案价值，增强档案管理意识，充分发挥档案在戒毒工作中的重要作用，在第十六个国际档案日期间，山西省未戒所围绕“奋进新征程 兰台谱新篇”宣传主题，开展了形式多样的宣传活动，在全所营造了关心、重视、支持档案事业发展的良好氛围。

精心组织，明确主题

为开展好此次“6.9”档案日宣传月活动，所党委高度重视，从思想动员和组织活动入手，专门召开专题会议，研究部署宣传活动有关事项，将宣传活动细化，工作落实到人，责任到人，明确宣传主题和内容，确保此次宣传活动稳步展开，取得实效。

学习法规，夯本固基

为普及档案知识、宣传档案文化，让民警职工更多关注档案、走近档案、了解档案，山西省未戒所利用党委中心组理论学习、各支部集中学习等形式，组织全体民警职工认真学习《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》及资料归档范围和归档目录等内容，通过学习，提高了全体民警职工的档案意识、保密意识，进一步增强了做好档案工作的政治责任感和工作紧迫感，形成知悉档案法、遵守档案法、运用档案法的良好氛围。

强化宣传，营造氛围

通过悬挂横幅、发放宣传材料、微信公众号推送等方式，让广大民警职工走近档案、了解档案，进一步提升民警职工对档案的认知、保护意识。大家纷纷表示，此前对档案相关知识了解甚少，但是通过对档案理论、档案法通俗易懂的学习，充分了解了档案工作的重要性，在日后的工作生活中会更加关注档案方面的相关内容。

交流座谈，互学互鉴

为进一步推进档案工作规范化，专门召集各部门档案员召开档案规范化管理座谈会，围绕如何收集好档案、如何提高档案利用率、如何提高档案规范化管理，与会人员畅谈了自己对档案工作的认识，分享了工作经验和做法，交流了困难和困惑，提出了工作建议。通过座谈，提高了大家对档案工作的认识，增强了档案人员之间的互动，达到了互学互鉴、取长补短的目的。

问卷调查，强化整改

为及时发现档案工作中的不足，提升档案在戒毒工作中的重要作用，在全体民警职工中开展了档案工作问卷调查，此次共发放问卷调查表50份，收回50份，对问卷调查中收集上的问题即知即改，对大家提出的好的建议积极予以采纳，让大家对档案工作有更多的了解，发现档案工作中存在的问题，进一步提高了档案管理工作水平。

成立专班，清底归档

为进一步做好资料收集整理和归档工作，确保文件资料的完整性和延续性，严防重要信息资料毁损、散失和泄密，便于查阅利用，6月15日至6月30日，在全所范围开展资料清底归档专项活动，为确保此项工作不流于形式，成立了资料清底归档专班，收集建所以来在各项工作中形成的资料，包括文字、图片、声像、文件、实物、数字信息等资料。目前，专班人员已分组开展清查各部门每个人资料，预计7月底前全部完成。

档案开放，惠民利民

为拉近档案和群众的距离，面向广大民警职工开放档案室部分照片档案，让大家近距离感受档案文化、感知历史，增强档案保护意识，提高爱国爱党爱所的情怀，“档案开放日”将陆续接待民警职工前来感受档案文化魅力，让大家感受未戒所发展历程中的一份份珍贵记忆。

下一步，山西省未戒所将以此次系列宣传活动为契机，全面贯彻落实档案法及《山西省档案管理条例》，进一步加强档案规范化管理，更好地推动戒毒场所档案工作高质量发展。