记者观察网山西10月21日电(记者 明文 通讯员 姚丹)为了进一步提高管理精细度,持续强化资金管控,结合装备制造集团内部财务管理需要,集团公司对财务信息化系统进行升级改造,搭建起财务信息化系统平台。通过平台的搭建,实现集团财务业务流转过程中的事前计划、事中控制及事后分析,形成管理闭环,防范财务风险,提升财务信息化管理水平,推动实现“数据+人工智能”的财务管理“新引擎”。
工作人员告诉记者,本次财务信息化系统升级改造以“总体规划、全面融合、数智驱动”为思路,引进先进的商业创新管理思想和数字化系统,以优化业务流程、提高工作效率为基础,将全面预算管理、资金结算管理、财务核算有机结合,最终形成以财务核算为基础,预算管控为手段,司库体系建设为模板,资金结算管理和控制资金流为核心,实现“集中管理、紧密集成、数据完整”的信息数据仓库,满足集团与分子公司和子集团之间的协同运转,形成高效管理和科学决策的综合数智化系统。
相关工作人员告诉记者:“集团公司资产规模大、子分公司地域分布广、数量多、级次长,财务业务管理难度大,数据化平台建设标准与规范不统一,造成集团化财务管控不到位、财务管理职能发挥不充分,在财务信息化系统建设明显滞后的情况下,我们希望通过建设本系统平台,构建起集中化的财务管理体系,形成平台统一规范,业务流程标准,效率有效提升,数据及时准确,助推集团公司内涵式高质量发展。”
工作人员现场为记者展示了新系统的高效与便捷,以资金管理系统为例,这套系统以司库体系建设为模板,对集团总部及所属单位的资金账户和收支往来业务进行管理,实现账户全景分析、账户余额分析、融资分析、资金流动性分析等,为高层和领导层提供决策支撑。简单来说,过去复杂的账目分析,通过智能化处理之后,可以一目了然。
据了解,目前资金管理系统建设组织范围为集团本部、母公司所属分公司及部分业务相对比较复杂的子公司,通过系统建设,目前虽然取得了一定成果,但因新系统管理颗粒度与之前手工管理差异较大,还需相关资金管理人员改变思想,拥抱变革;财务管理部下一步将组织全级次单位资金管理系统全面推广上线工作,尽快实现资金管理全覆盖,提高集团公司整体资金管理水平。
这套系统中的另一个强大板块为全面预算系统,它围绕“数据勾稽、模式固定、人工辅助”三个方面,实现集团公司线上预算编制、分解及分析等工作,推进预算管理工作真正实现“看得见、管得住”,不断提升集团公司成本管控力度。目前,煤炭板块各单位目前已通过系统实现预算编制、预算分解、预算分析,降低了预算管理工作量,实现对煤炭板块全面预算线上化、精细化管理,非煤板块预算系统建设,正在推进中。
采访中,前来办事的基层单位财务人员告诉记者:“过去我们的报销都是纸质单据,现在费控服务系统的全面应用后,我们的差旅报销、通用报销、借款、对公预付等各种业务类型都能够实现线上操作,并与国家税务总局系统实现直连,对报销涉及发票进行去重验伪,有效防范了涉税风险;费控系统与现有资金结算系统打通,实现银企直联付款,提高了工作效率。”
财务信息化系统是集团公司财务数智化的重要组成部分,通过升级改造实现重构资金、资本、资源的配置及运营管控模式,推动产业融合,推动集团资金管理的集中度和使用效率提升,运营和管理的数字化转型步伐加快,实现财务管理的精益化、集约化、智能化。