2024年10月18日
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晋能控股装备制造集团赵庄煤业:制度流程“动起来” 管理效能“跑起来”

2024-07-24 14:39:28 来源:记者观察网

记者观察网山西7月24日电记者 王永霞 通讯员 陈鑫规范管理,制度先行。今年以来,赵庄煤业坚持将“制度流程长期推下去”作为加强公司现代化管理,全面实现制度管人、流程办事的重要举措,积极探索实践,持续完善制度体系建设,着力提升矿井治理科学化规范化法治化水平,为矿井高质量发展提供有力保障。

高位统筹推动,形成整改合力。今年,该公司修订下发《规章制度管理办法》及《关于进行2024年制度修订的通知》,组织各管理单位开展制度和流程修订工作,认真核对各项管理制度下发情况,并整理完善《内部职能分配及对应规章制度建设目录》,做到摸清底数、掌握实情。坚持每月组织各单位召开一次制度和流程建设专题例会,详细了解制度和流程建设工作开展情况,协调解决制度和流程修订和运行过程中存在的问题,及时进行修订完善,同时,及时下发《全面修订管理制度和业务流程》相关通知,定期收集、整理各单位报送的制度和流程修订目录清单,梳理制度和流程目录,并对相关管理单位制度和流程的修订、会审情况开展统计、督查,为后续各项工作高效、有序推进奠定基础。

坚持任务牵动,确保高效推进。公司将制度和流程修订工作分为摸底统计、修订完善、审核汇编、培训考试、查验执行五个阶段,明确各阶段时间节点和工作任务。同时,为确保各项工作任务不折不扣落实,公司强化过程管控,在定期开展专项工作例会了解工作进展的同时,组织相关部门以“四不两直”方式,对各单位、各部门执行情况进行跟踪监督,对执行不到位或未严格按照制度和流程落实的单位及个人进行考核,推动事事有着落、件件有反馈。此外,出台《规章制度编制格式》《业务流程编制标准》,对各项制度和流程的字体字号、版式标准、行文标题等各要素提出具体要求,并通过由制度和流程起草单位进行内部初审,组织分管公司领导、涉及单位和法律事务部门开展联合会审,再由牵头部门对已修订完善的制度和流程进行终审,确保形式上统一、格式上规范。

加强内部联动,做到动态更新。为确保各项制度和流程的时效性,公司坚持动态更新,在每年2月摸底、统计、梳理各单位原有的制度流程,结合矿井生产实际,明确需要修订、新增、合并或废止的制度和流程,并同步建立《制度流程修订目录清单》,及时组织起草部门对照目录清单逐级征求意见或建议,对不符合上级规定要求或者不适应矿井当前发展要求的制度和流程开展研讨修订,适时做好废止、修改等工作。同时,坚持每年3月由牵头部门对各部门提交的规章制度逐项进行审核、汇编,形成制度汇编电子手册,做到每年一更新,并要求各单位利用班前会、安全会、内部培训等形式开展制度和流程培训学习,将学习内容纳入全员综合素质考试,确保制度和流程人人知晓,为企业高质量发展提供有力保障。

【责任编辑:范蓉】

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